Рапорт – це строго формалізований документ, який служить для передачі інформації про службову операцію або про події, що відбулися. Щоб рапорт був чітким, лаконічним та послідовним, необхідно вміти коректно оформляти його текст.
Один із ключових аспектів оформлення рапорту – це правильне використання відступів. Відступи в рапорті допомагають логічно розділити інформацію на блоки, полегшуючи читання та розуміння документа.
Важливо пам'ятати, що в рапорті необхідно дотримуватись одноманітності відступів для всього тексту. Це створює враження системності та професіоналізму. Слід дотримуватись стандартного розміру відступу, який може бути встановлений внутрішніми правилами організації або встановлений конвенцією.
| Пункт | Позначення | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | Розділювач | Роздільна риса між абзацами |
| 2 | Поодинокий відступ | Відступ одного рядка від лівого краю |
| 3 | Збільшений одиночний відступ | Відступ одного рядка зі збільшенням на додаткові прогалини |
| 4 | Подвійний відступ | Відступ двох рядків від лівого краю |
| 5 | Бічний відступ | Відступ одного рядка праворуч та ліворуч |
| 6 | Відступ абзацу | Відступ кількох рядків від лівого краю |
| 7 | Керуючий знак | Знак, що визначає тип відступу |
| 8 | Ущільнений відступ | Відступ зі зменшенням прогалин між рядками |
| 9 | Коефіцієнт відступу | Коефіцієнт збільшення чи зменшення відступу |
| 10 | Вирівнювання | Визначення розташування тексту щодо інших елементів |
Як правильно писати адресу у документах України?
5) При заповненні адреси спочатку потрібно писати прізвище, ім'я, по батькові (або хоча б прізвище та ім'я), потім пишеться назва вулиці з номером будинку та квартири (не можна писати номер будинку та номер квартири через дріб), потім пишеться назва населеного пункту (місто, село, смт тощо)
Як правильно писати адресу в офіційних документах?
Як правильно писати адресу?
- Повне ім'я одержувача (у форматі «Прізвище Ім'я По батькові») або назва організації (коротка чи повна);
- Назва вулиці, номер будинку, номер квартири;
- Назву населеного пункту;
- Назва району, області, краю чи республіки;
- Назва країни;
- Номер а/с, якщо є (у форматі «а/с 15»);
Як правильно писати адресу будову?
повне чи коротке найменування організації (якщо адресатом є юридична особа) чи прізвище, ім'я, по батькові (якщо адресат – громадянин); назва вулиці, номер будинку, номер квартири; назва населеного пункту (міста, селища тощо).