Зробіть 3 отвори у пачці документів, Відступивши 1-2 см зліва і 12 см зверху. Відстань між проколами має бути близько 3 см. Їх можна зробити голкою або шилом, а якщо паперів багато, на допомогу прийде дірокол. Протягніть нитку в голку і почніть прошивати документи з тильного боку.12 січ. 2023 р.
При цьому документи підшиваються в хронологічному порядку таким чином, щоб більш старі документи знаходилися спочатку, а новіші в кінці підшивки. Листи більшого формату, підшиті за один край, нумерують у розгорнутому вигляді у верхньому правому кутку.
Які вимоги ГОСТ потрібно дотримуватися?
- не більше 150 сторінок в одній підшивці;
- завірення особою, відповідальною за діловодство;
- документи без прошивки засвідчуються посторінково;
- для скріплення робиться 2-4 дірки.
Збережена копія
Проткнути їх треба з лівого боку, відступаючи десь 1-2 см. Після того, як будуть зроблені 2 дірки, можна підшивати – для цього треба пропустити нитку через прокол у документі кілька разів і наприкінці зав'язати вузлом на задній сторінці. У верхньому правому кутку кожного аркуша проставити порядковий номер.