Авансовий звіт є важливим документом, який оформляється для обліку витрат на відрядження або на іншу службову подорож. Правильне складання цього звіту допоможе уникнути помилок та зняти можливі проблеми під час його перевірки.
Першим кроком у складанні авансового звіту є підготовка всіх необхідних документів, таких як квитанція про оплату транспортних квитків, чеки готелів або квитанції про оплату таксі. Усі ці документи будуть використовуватись для підтвердження витрат.
Під час підготовки звіту необхідно бути уважним та акуратним. Опишіть усі зустрічі та заходи, у яких ви взяли участь під час відрядження. Вкажіть дату, час та місце проведення, а також ціль цих заходів. Це допоможе підтвердити необхідність та обґрунтованість витрат.
Наприкінці звіту необхідно скласти зведену таблицю всіх витрат, вказавши дату, опис витрат та їх суму. Також вкажіть загальну суму отриманих авансів. Зверніть увагу, що звіт повинен бути чітким та зрозумілим, щоб його легко змогли перевірити та підписати контролюючі органи.
| № п/п | Етапи складання звіту |
|---|---|
| 1 | Зібрати всі необхідні документи |
| 2 | Ознайомитись з вимогами та правилами складання звіту |
| 3 | Визначити структуру звіту та його розділи |
| 4 | Заповнити інформацію щодо кожного розділу звіту |
| 5 | Перевірити звіт на наявність помилок та пропущених даних |
| 6 | Погодити звіт із керівництвом або відповідальною особою |
Як правильно заповнити авансовий звіт?
Як заповнювати авансовий звіт?
- Номер та дата складання звіту.
- Найменування організації, коди з ОКПО та ОКУД.
- Найменування структурного підрозділу.
- ПІБ та посада підзвітної особи.
- Сума авансу.
- Призначення авансу.
- Інформація про залишок/перевитрату авансу.
Як правильно додавати чеки до авансового звіту?
Відповідь: Замість оригіналів чеків ККТ на паперовому носії до авансового звіту можна додати роздруковані на паперовому носії касові чеки, отримані в електронній формі, або ксерокопії паперових чеків, засвідчені підписом посадової особи організації.
Які чеки приймаються до авансового звіту?
До бухгалтерського обліку можна прийняти авансовий звіт з касовим чеком без QR-коду. Основна умова – щоб такий звіт був затверджений керівником організації.