Грамота (грец. γράμματα — лист, писчий папір) — на Русі X—XVII століть і деяких інших середньовічних слов'янських державах — діловий документ (головним чином, так називали акти) та листи (офіційні та приватні).
Він повинен містити гербову печатку і назву організації, що його видала. Власник диплома отримує офіційне право на зайняття певною діяльністю. Таким чином, грамота лише наголошує на заслугах одержувача, а диплом відкриває перед ним нові можливості.
Під основним текстом розміщуються ПІБ та підпис особи, яка вручає грамоту, (як правило, це керівник організації), а також печатка та дата (число та рік цифрами, місяць – прописом). Збережена копія