Зародження наказної системи відбувалося в кінці 15 – початку 16 ст. У її формуванні значної ролі зіграли перетворення середини 16 в. У цей час склалася основна мережа постійних П.: Великого палацу (1534), Великого приходу (1554), Земський (1564), Казанський (60-ті рр.).
У цій статті розглянемо три виду наказів: за основною, адміністративно-господарською діяльністю та за особовим складом. Збережена копія
зазвичай готується три екземпляри – один (оригінал), підписаний керівником (керівник підписує лише ОДИН примірник), два інших Ви запевняєте, до відділу кадрів до Наказів з особового складу, інший (завірена копія) – до бухгалтерії, третій (завірена копія) – до особистої справи.