Трудова книжка є важливим документом, що підтверджує трудову діяльність громадян. Правильне ведення цього документа допомагає мати надійну інформацію про свою кар'єру та вносити свої досягнення у трудовий стаж.
Однак, не всі сторінки у трудовій книжці однаково важливі. Існують деякі сторінки, які слід особливо уважно зберегти. Важливо вміти визначити, до яких сторінок слід звернути особливу увагу.
Насамперед необхідно зберегти сторінки з персональними даними, такі як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, громадянство та дані паспорта. Ці дані важливі для ідентифікації працівника і дозволяють легко перевірити його легітимність і правомірність звернення до даних трудової книжки.
Також важливо зберегти сторінки із записами про трудові події, такі як дата прийому на роботу, зміна посади, тривалість роботи, періоди відпустки та відгулів. Ці сторінки є доказом трудового стажу і можуть бути використані при отриманні пенсії або у разі вирішення спорів між працівником та роботодавцем.
| № | Найменування сторінки |
|---|---|
| 1 | Головна сторінка |
| 2 | Сторінка з персональними даними |
| 3 | Сторінка з контактними даними |
| 4 | Сторінка зі списком компетенцій |
| 5 | Сторінка з переліком виконаних проектів |
| 6 | Сторінка з відгуками клієнтів |
Які сторінки копіюють у трудовій книжці?
Як правильно зробити копію трудової книжки? Для цього необхідно скопіювати всі її сторінки, починаючи з особистих даних власника та закінчуючи інформацією про останнє місце роботи. Кожен розворот слід розмістити на альбомному аркуші (формат А-4).Забороняється робити двосторонні копії.
Які сторінки потрібно сканувати у трудовій книжці?
Відсканувати (роздрукувати) треба всі заповнені листи, починаючи з титульного. Кожен аркуш має містити надрукований текст лише з одного боку. Якщо текст надрукований з обох сторін аркуша, його можуть не ухвалити. Текст після друку повинен бути чітким і легко читати.
Чи потрібно завіряти копію трудової книжки на кожній сторінці?
Вам потрібно копіювати всі заповнені сторінки документа та поставити засвідчувальний запис на кожною з них. Правила оформлення таких записів, у т. ч. на копіях трудових книжок, можна, можливо знайти у національному стандарті ГОСТ Р 7.0.97-2016, який затверджено наказом Росстандарту від 08.12.2016 № 2004-ст.