На великих підприємствах складський облік краще вести на картках складського обліку. Картки відкривають у бухгалтерії на кожен номенклатурний номер матеріалу та передають на склад. Вони вказують номер складу, найменування матеріалу, номенклатурний номер, сорт, одиницю виміру, облікову ціну. Заповнюють їх комірники.
Власник вільного складу веде облік товарів, поміщених під митну процедуру вільного складу, та товарів, виготовлених (отриманих) з використанням товарів, поміщених під митну процедуру вільного складу, та подає звітність про такі товари до митного органу.
На складі ведеться тільки кількісний облік у складських картках, а вся первинна документація відразу після оприбуткування здається до бухгалтерії. Бухгалтерська служба заводить картки кількісно-сумового обліку на кожну номенклатурну позицію та виводить залишки та обороти щодо руху товарів.