Щоб зменшити розмір файлу, можна зберегти таблицю у вигляді двійкової книги (XSLB), а не формату за замовчуванням (XSLX). За замовчуванням використовується формат XML, що важливо при використанні даних у сторонніх програмах, оскільки XML є відкритим стандартом.
Проблема в тому що при очищенні використовуваних осередків Excel далеко не завжди автоматично виключає їх з діапазону, що використовується, т.е. е. починає запам'ятовувати у файлі більше даних, ніж реально. Перевірити це просто – натисніть на клавіатурі клавіші Ctrl+End і подивіться куди переміститься активний осередок. Збережена копія
На вкладці "Конструктор" натисніть кнопку запуску діалогового вікна "Налаштування" сторінки". Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші вкладку сторінки та в ярлику клацнути пункт "Налаштування сторінки". На вкладці "Розмір сторінки" в області "Розміри" виберіть потрібний розмір сторінки.
Достатньо поміняти розширення ручками та розпакувати архів у папку — і ми отримаємо всю внутрішню структуру документа, що не що інше, як набір xml файлів та супутньої інформації.