Microsoft Word – це популярний текстовий редактор, який використовується для створення та редагування документів. Під час роботи у програмі іноді виникає потреба виправити помилки у словах. У цій статті ми розглянемо кілька способів виправлення помилок у слові Microsoft Word, щоб ваші документи виглядали професійно і без орфографічних помилок.
Перший спосіб виправлення помилок у слові – використання функції перевірки орфографії у Word. Для цього вам потрібно вибрати текст, який містить помилку, та натиснути правою кнопкою миші на нього. Потім виберіть "Перевірити орфографію" у контекстному меню. Word перевірить виділений текст на наявність орфографічних помилок та запропонує варіанти виправлення. Виберіть потрібний варіант, щоб виправити слово.
Якщо функція перевірки орфографії не знаходить помилку в слові або варіанти виправлення недостатньо підходять, ви можете додати це слово в словник користувача Word. Для цього виберіть "Додати до словника" у контекстному меню після натискання правою кнопкою миші на слово. Після додавання слова в словник користувача, Word більше не вважатиме його помилковим і не пропонуватиме виправлення для нього.
Інший спосіб виправлення помилок у слові Word – це використання функції автоматичної заміни. Ви можете настроїти Word таким чином, щоб він автоматично виправляв певні помилки під час набору тексту. Для цього виберіть "Файл" у верхньому меню, потім "Параметри". У вікні виберіть "Додатково" і знайдіть розділ "Автозаміна". Ви можете додати слова, які регулярно пишете з помилками, і Word автоматично виправлятиме їх.
| Проблема | Рішення |
|---|---|
| Орфографічна помилка | Виділіть слово, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Виправити" в контекстному меню |
| Граматична помилка | Виділіть слово, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Виправити граматику" в контекстному меню |
| Невідповідність форматуванню | Виділіть слово, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Виправити форматування" у контекстному меню |
Щоб виправити помилку, наведіть курсор миші на слово, підкреслене хвилястою лінією, натисніть праву кнопку миші та виберіть правильний варіант написання слова із запропонованих у контекстному меню (або виправте помилку безпосередньо у тексті).
Як у ворді включити виправлення помилок?
Увімкнення (і відключення) автоматичної перевірки правопису
- В меню Word виберіть Установки > Правопис.
- У діалоговому вікні Правопис у розділі Орфографія встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.
- У розділі Граматика встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти граматику.
Як виправити всі помилки у тексті у ворді?
В меню Word виберіть Установки > Правопис. У діалоговому вікні Правопис у розділі Орфографія встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію. У розділі Граматика встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти граматику. Закрийте діалогове вікно, щоб зберегти зміни.
Як швидко перевірити текст на помилки?
У документі натисніть клавішу F7. Відкриється область редактора. Прозвучить фраза "Оцінка редактора". Порада: Щоб перевірити правопис і граматику тільки в реченні або абзаці, перейдіть до тексту, який потрібно перевірити, а потім натисніть клавішу F7.