ПІБ відповідальної особи, її посада та підпис; докладний опис об'єкта постачання із зазначенням ключових характеристик: найменування, одиниця виміру, технічні та інші характеристики, кількість; умови укладання контракту – терміни та ціна; бажані терміни отримання відповіді запит. Збережена копія
Як грамотно скласти лист–запит?
- Дані обох сторін співробітництва (реквізити).
- Дата написання та вихідний номер.
- Точний заголовок, що висвітлює суть питання.
- Безпосереднє звернення до одержувача.
- Опис мети листи.
- Суть листи (Ділова пропозиція або прохання про конкретну інформацію).
Збережена копія
На початку листа необхідно вказати вашу адресу або адресу та назву компанії, яку ви представляєте, а нижче – назву та адресу компанії, до якої ви звертаєтеся. Далі слідує виклад самого запиту з поясненням причини. Наприкінці листа варто вказати термін, до якого ви хотіли б отримати відповідь.