Списання інструменту, що став непридатним, проходить у строго встановленому порядку та обов'язково оформляється актом (П. 56 Методичних вказівок з бухобліку спецінструменту, затв. наказом Мінфіну РФ від 26.12.2002 № 135н). Цей документ підтверджує факт списання та відображає основні причини його видання.2 сент. 2019 р.
Для списання матеріалів, крім форми М-29, потрібно скласти акт на списання матеріалів у довільній формі або оформити форму М-11 «Вимога-накладна». Форма М29 не є уніфікованою і не містить усіх необхідних реквізитів. Зокрема, у ній відсутній вимірник господарської операції у грошах.
Як правило, використані розхідники списують відразу після вилучення з обладнання. Наприклад, порожні картриджі. Також допускається списання матеріалів безпосередньо зі складу, де вони знаходяться. Деякі матеріали використовують в обладнанні багаторазово, як наприклад, картриджі, що перезаправляються.
У бухгалтерському обліку списання матеріалів відображається проведенням за дебетом рахунку обліку витрат (20, 23, 25, 26) та кредитом рахунку обліку матеріалів (10) на вартість, враховану у витратах.