Типова зворотно–сальдова відомість за активним чи пасивним рахунком складається з 7 стовпців:
- назва конкретного рахунку (субрахунку);
- сальдо за дебетом та кредитом на початок звітного періоду;
- обороти в рамках звітного періоду за дебетом та кредитом;
- сальдо за дебетом та кредитом на кінець звітного періоду.
Визначити наявність методологічних помилок можна за допомогою таких показників: Рівність сум за активом та пасивом на початок і кінець звітного періоду, а також рівність суми оборотів за активом сумі оборотів за пасивом за звітний період.
Дебіторська заборгованість по оборотно-сальдовій відомості розраховується за такою формулою: ДЗ = дебетове сальдо (60+62+68+69+70+71+73+76) – 63. У прикладі ДЗ = 40 000+25 000-8000+6000 = 63 000. Рахунок 63 призначений обліку створених резервів по сумнівним боргам.