Для формування 6–ПДФО в 1С: ЗУП у головному меню «Звітність. Довідки» слід вибрати «1С — Звітність», потім пункт «Створити» і у меню «6–ПДФО». У вікні, що з'явилося, для заповнення 6–ПДФО слід вибрати організацію та вказати період, за який формується звіт.
Заповнену 6-ПДФО необхідно відправити до відділення податкової служби за адресою реєстрації ІП. Якщо компанія має відокремлені підрозділи, то здати документи можна за місцем їх знаходження. За наявності цифрового підпису платник податків має можливість передати інформацію через особистий кабінет.
Таким чином, у розрахунку 6-ПДФО за I квартал 2023 року у полі 110 потрібно відобразити загальну суму доходу за період з 1 січня до 31 березня, а у полі 140 – суму обчисленого з цього доходу ПДФО. Порядок відображення ПДФО із зарплати (авансу із зарплати) у розд. 1 розрахунку 6-ПДФО також змінено.
Для перевірки Розділу 1 звіту 6–ПДФО (з 2021 року) звіті Аналіз ПДФО по місяцях дані у колонці Утримано податку розшифруємо до поля Крайній термін сплати. Для чого двічі клацніть мишкою за загальною сумою у колонці Утримано податку та виберемо поле Крайній термін сплати.