Виріжте з паперу прямокутник розміром приблизно 2х8, 3х5 або 5х6 см (залежно від типу документації та вимог організації). Наклейте його поверх вузла та кінців ниток. На приклеєному прямокутнику напишіть «Всього прошито і пронумеровано», вкажіть загальну кількість аркушів цифрами та прописом у дужках.12 січ. 2023 р.
Два проколи Проткнути їх треба з лівого боку, відступаючи десь 1-2 см. Потім, як будуть зроблені 2 дірки, можна підшивати – для цього треба пропустити нитку через прокол у документі кілька разів і наприкінці зав'язати вузлом на задній сторінці. У верхньому правому кутку кожного аркуша проставити порядковий номер. Збережена копія
Чисті аркуші із справи вилучаються (без пошкодження цілісності справи) та знищуються. Листи нумеруються простим олівцем зверху вниз у порядку номерів, починаючи з першого. Цифри проставляються у верхньому правому кутку аркуша, не зачіпаючи тексту документів.. Листи внутрішнього опису нумеруються окремо.
Пронумеруйте всі аркуші документа. Зшивання документів робіть міцною ниткою на 2-4 проколи. Кінці нитки виведіть на зворотний бік останнього листа та зв'яжіть їх вузлом. Наклейте на зворотній стороні останнього листа у місці скріплення паперову наклейку у формі прямокутника.