На зворотний бік останнього листа в місці скріплення наклеюють прямокутну паперову наклейку “Прошито та пронумеровано…”. Розмір наклейки: 40-60 мм х 40-50 мм. Вона повинна повністю закривати місце скріплення прошивки.20 березня. 2019 р.
Наклейка повинна накрити вузол і частину довжини ниток, щоб кінці ниток залишилися вільними. По висиханні клею на наклейці вказується кількість прошитих та скріплених, листів у готовому документі. Штамп засвідчується підписом, з розшифровкою ПІБ, зазначенням посади та дати прошивки Збережена копія
вр. від пронумерувати, прономерувати; зазначений (предмет) цифрами у послідовному порядку ◆ Немає прикладу вживання (див. рекомендації).
Зшивши документи нитками, на їх кінці наклейте папір-засвідчувач так, щоб кінчики нитки виглядали з-під нього. На папері проставляється напис «Прошито та пронумеровано» із зазначенням кількості сторінок. Після цього ставиться дата, підпис посадової особи та печатку. У всіх способах змінюватиметься тільки схема зшивання.