Для цього на нестачу покупець оформляє у чотирьох примірниках акт про розбіжність за кількістю, наприклад, за формою № ТОРГ-2. Акт складає комісія, призначена наказом керівника. Крім того, для складання акту слід запросити представника постачальника.
При виявленні нестачі необхідно оформити звірювальні відомості (П. 4.1 Методичних вказівок з інвентаризації, затв. наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49). Ви можете розробити власні звірювальні відомості, а можете скористатися уніфікованими формами.
Якщо за підсумками інвентаризації виявлено багато недоліків, можна оформити уніфіковану Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією, за формою ІНВ-26 (Утв. Постановою Держкомстату від 27.03.2000 № 26). У цій відомості відображаються всі розбіжності фактичної наявності цінностей від даних бухобліку (п. Збережена копія