У заяві повинні бути вказані:

  1. прізвище, ім'я, по-батькові співробітника;
  2. його посада;
  3. прохання надати день відпочинку із зазначенням причини;
  4. дата відгулу;
  5. дата подачі заяви;
  6. особистий підпис працівника.

Збережена копія

Заява на відгул складається у вільній формі. Рекомендується послатися на законодавчу норму, що дає право на додатковий день відпочинку (в даному випадку це ст. 186 ТК РФ), а також вказати дві дати – день здачі крові та день, коли співробітник планує відпочивати. Документ засвідчується підписом заявника.

Заява виглядає так: "Прошу надати мені відгул (дата) за роботу у вихідний день (дата)". «Прошу надати мені додаткові вихідні дні (дата) на рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки». Таку заяву можна писати, навіть якщо відпустку за цей рік використано.