Гриф затвердження у положенні складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження (Див. Приклад 1). Збережена копія
Положення (правила, інструкції) застосовуються як самостійні правові акти, що підписуються керівником, або як акти, що затверджуються федеральним органом виконавчої влади; твердження оформляється у формі грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа про їх затвердження.
Існує три способи затвердження документа:
- затвердження розпорядчим документом (розпорядженням, наказом, ухвалою, рішенням);
- затвердження колегіальним органом;
- затвердження посадовцем без видання розпорядчого документа про затвердження.
Збережена копія