Microsoft Excel – це одна з найпоширеніших і корисних програм для роботи з таблицями та даними. Цей програмний продукт широко використовується в бізнесі та домашньому використанні для зручного аналізу даних та виконання складних розрахунків.
Однак іноді користувачі стикаються із ситуацією, коли замість відображення конкретного значення, в комірці Excel з'являється формула. Це може бути неприємно і ускладнювати розуміння даних. Тому важливо знати, як відображати кінцеві значення, а чи не самі формули.
Існує кілька способів реалізації цього завдання. Один з найпростіших і найприємніших у використанні способів – це використання функції "Копіювати значення". Замість простого копіювання комірки зі значенням можна вибрати опцію "Копіювати значення", щоб отримати саме те, що потрібно: фактичні значення, а не формули. Це дозволяє спростити аналіз даних та подати їх у більш зрозумілому вигляді.
Інший ефективний спосіб – це використання "Вбудовуваного значення". Ця функція дозволяє відображати безпосередньо значення, що використовуються у формулах, без копіювання даних. Для цього необхідно виділити комірку з формулою, яку потрібно відобразити, потім натиснути правою кнопкою миші та вибрати "Вбудовуване значення". Після цього Excel відображатиме значення замість формули.
| Як відобразити значення а не формулу | |
|---|---|
| Проблема | У формулі електронної таблиці необхідно відобразити значення комірки, а чи не саму формулу. |
| Рішення | Для відображення значення замість формули, скористайтеся спеціальною функцією у таблиці, яка замінюватиме формулу значенням комірки. |
| приклад | Допустимо, у вас є комірка A1 з формулою = SUM(A2:A5), яка обчислює суму значень в діапазоні від A2 до A5. Щоб відобразити результат цієї формули в іншій комірці, наприклад, B1, можна використовувати функцію "=A1", яка просто відображає значення з комірки A1. |
| Висновок | Використовуйте функції у своїх електронних таблицях, щоб відобразити значення замість формул. Це допоможе вам представити дані більш зрозумілим та читаним способом. |
Як прибрати формули та залишити значення?
Заміна формул величиною, що обчислюється
- Ви можете вибрати осередок або діапазон осередків, які містять формули. Якщо формула є формулою масиву, виділіть діапазон комірок, що містять формулу масиву. …
- Натисніть кнопку Копіювати.
- Натисніть кнопку .
- Клацніть стрілку поруч із кнопкою Параметри в та виберіть тільки значення.
Як замість формули та залишити значення?
На вкладці Головна натисніть кнопку Копіювати. На вкладці Головна натисніть кнопку Вірити. і виберіть лише значення.
Як Excel вставити значення без формул?
або Ctrl + C. Виділити комірку, в яку потрібно вставити дані. Вибрати команду Правка – Спеціальна вставка або, натиснувши праву кнопку миші, викликати контекстне меню, в якому вибрати Спеціальна вставка .