В наш час все більше документів зберігаються і передаються в електронному форматі, включаючи формат PDF. Часто виникає необхідність підписати такі документи електронним підписом, щоб забезпечити їхню юридичну значущість та підтвердити авторство. Одним із способів швидкого та зручного підписання PDF-файлів є використання електронного підпису, збереженого на флешці.
Для того, щоб підписати PDF-файл за допомогою електронного підпису, необхідно мати флешку із встановленою програмою для роботи з підписами. Але перш ніж почати використовувати електронний підпис з флешки, важливо переконатися, що він відповідає всім вимогам безпеки та юридичної значущості. Для цього необхідно отримати та встановити кваліфікований сертифікат електронного підпису.
Після отримання та встановлення кваліфікованого сертифіката на флешку можна приступати до підписування PDF-файлу. Для цього необхідно відкрити програму для роботи з підписами, вибрати потрібний документ та вказати місце, де знаходиться електронний підпис на флешці. Потім слід вказати місце, де буде розміщено електронний підпис у документі – це може бути знизу сторінки або у певному місці.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Підготувати PDF-файл, який потрібно підписати. |
| 2 | Вставити флешку у комп'ютер. |
| 3 | Запустити програму для роботи з електронними підписами. |
| 4 | Вибрати опцію "Підписати документ". |
| 5 | Вибрати флешку як джерело електронного підпису. |
| 6 | Введіть пароль до електронного підпису, якщо потрібно. |
| 7 | Вказати місце для розміщення електронного підпису на документі. |
| 8 | Підтвердити дію та підписати документ електронним підписом із флешки. |
| 9 | Зберегти підписаний документ на комп'ютер або флешку. |
Як підписати документ електронним підписом із флешки?
Як використовувати ЕЦП для підписання документа з флешки
- вибрати "Файл", далі – "Захист документа", потім – "Додати цифровий підпис»;
- у діалоговому вікні вибрати необхідний сертифікат (як джерело вибираємо Рутокен);
- завершити шифрування та зберегти підписаний документ на жорсткому диску ПК.
Як підписати електронний цифровий підпис PDF файл?
Щоб підписати PDF–файл:
- Відкрийте документ в Acrobat Reader DC.
- Виберіть Заповнити та підписати на панелі інструментів праворуч.
- Виберіть Сертифікати. …
- Натисніть Поставити цифрову підпис.
- Виділіть область, де стоятиме ЕЦП . …
- Натисніть Підписати.
Чи можна записати електронний підпис на звичайну флешку?
звичайну флеш-карту не можна використовувати як сховище електронного підпису, оскільки вона не захищена криптографією; для роботи з токеном знадобиться криптопровайдер та налаштоване робоче місце.
Які флешки підходять для електронного підпису?
Флешка для податкової У податковій електронну підпис запишуть тільки на захищений USB-носій, наприклад, Рутокен ЕЦП 2.0 (ФСБ, ГОСТ) або аналогічний, причому з наданням сертифіката відповідності на такий носій, це категорична вимога центру ФНС Росії, що засвідчує.