Кожен запис про джерело, у тому числі оформлення статті у списку літератури за ГОСТом, виконується у такому порядку: прізвище автора та його ініціали, назва роботи, інформація про відповідальність, відомості про видання, вихідні відомості (місто, видавництво, дата), обсяг роботи.
Відомості в межах однієї області бібліографічного опису пишуться з малої літери (відомості, які стосуються назви, позначення відповідальних осіб – ред., сост. і т. д., позначення відсутності видавництва [б. і.]), але дотримуються граматичні правила написання великої та малої літер. Збережена копія
Бібліографічний опис – це сукупність відомостей про документ, наведена за певними правилами, які встановлює стандарт, та необхідна для характеристики документа та його пошуку. Елементи бібліографічного опису, об'єднані в області, поділяють між собою подвійним знаком точка тире.