У сучасному діловому світі відрядження стали невід'ємною частиною роботи багатьох підприємств та організацій. Відрядження – це тимчасовий напрямок працівника до іншого міста чи країни виконання службових завдань.
Однак, щоб відправити співробітника у відрядження, необхідно правильно оформити відповідний документ. Основним документом, що регламентує направлення працівника у відрядження, є розпорядження чи наказ керівника підприємства чи організації.
У цьому документі мають бути зазначені всі необхідні відомості: ПІБ працівника, мета відрядження, терміни перебування, місце та умови проживання, а також підстави для направлення у відрядження. Важливо також вказати, хто нестиме витрати на дорогу, проживання та харчування працівника під час відрядження.
Таким чином, оформлення направлення працівника у відрядження – це важливий процес, який потребує суворості та уважності. Тільки правильно складений документ забезпечить безпеку та комфорт працівника під час його перебування у відрядженні.
| Назва документу | Кому видається | |
|---|---|---|
| Посада | Список осіб | |
| Наказ о напрямку у відрядження | Керівник | Керівник організації |
| Заступник керівника | Заступник керівника організації | |
| Вимога о напрямку у відрядження | Керівник відділу | Керівник відділу |
| Начальник управління | Начальник управління | |
| Заява | Співробітник | Відділ персоналу |
| Співробітник | Керівник відділу | |
При направленні та прибуття з відрядження працівник реєструється у Журналі реєстрації відряджень (Додаток 4). Нагадаємо, що форму Журналу реєстрації відряджень встановлено Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.1998 р.
Які документи потрібно оформити під час направлення співробітника у відрядження?
Як оформити відрядження: необхідні документи
| Обов'язкові документи | Необов'язкові документи |
|---|---|
| Наказ про напрямку в відрядження | Службове завдання |
| Наказ про залучення до роботи у вихідний (святковий) день (при необхідності) | Звіт про виконання службового завдання |
| Авансовий звіт | Командировочне посвідчення |
Як правильно відправити працівника у відрядження?
Для оформлення відрядження потрібно дотримуватися наступного алгоритму:
- 1) Оформити наказ формою Т-9. …
- 2) Ознайомити співробітника із наказом під розпис.
- 3) Розрахувати відрядження та добові.
- Працівнику потрібно зберегти документи на підтвердження витрат.
Хто складає наказ про направлення у відрядження?
Наказ складає кадровика підписує генеральний директор або його довірена особа. З документом слід ознайомити співробітника під підпис до початку відрядження. Якщо працівник повинен затриматися у відрядженні, слід видати ще один наказ про його продовження.