Наказ є одним із важливих офіційних документів, який використовується в організаціях та підприємствах для встановлення та регулювання правил та порядку виконання певних завдань. Коректне та грамотне складання наказу необхідне для забезпечення ясності та однозначності написаних інструкцій для виконавців та учасників процесу.
При написанні наказу важливо наголосити на ясність і точність сформульованих приписів. Усі правила та вимоги мають бути виражені коротко, але інформація має бути повною та зрозумілою. Крім того, у наказі необхідно вказати мету та суть розпоряджень, а також перерахувати відповідальних осіб та терміни виконання. Таким чином, наказ має бути таким, щоб його можна було легко прочитати та зрозуміти.
Збалансованість та точність термінології також відіграють важливу роль у написанні наказу. Використання ясних та конкретних термінів допомагає уникнути непорозуміння та різночитань. Крім того, бажано використовувати прикажчиком знайомі та поширені терміни, щоб усі співробітники могли однозначно та правильно зрозуміти зміст та суть наказу. Загалом складання наказу потребує уваги та ретельного підходу, щоб документ був точним, ясним та зрозумілим для всіх співробітників.
| Поле | Вимоги |
|---|---|
| Заголовок | Почати наказ словами "Наказ" та вказати його номер та дату |
| Дата | Вказати точну дату складання наказу |
| Адресат | Вказати повне ім'я та посаду адресата |
| Зміст | Докладно описати предмет наказу та його мету |
| Заснування | Вказати юридичну чи організаційну підставу для видачі наказу |
| Підпис | Підписати наказ та вказати ПІБ та посаду підписала |
| Контроль | Вказати відповідальну особу чи структуру, яка контролюватиме виконання наказу |
У наказі обов'язково вказуються: назва підприємства, дата складання, назва документа (наказ), його порядковий номер, назва, текст та підпис. На стадії підготовки зміст наказу підлягає внутрішньому візуванню службами підприємства (юридичним та бухгалтерським відділом тощо).12 березня. 2019 р.
Як правильно має бути оформлений наказ?
Кожен наказ з організації (зразок) повинен містити обов'язкові реквізити:
- найменування організації чи установи;
- назва виду документа;
- дату та місце видання;
- заголовок до тексту;
- реєстраційний номер;
- підпис керівника;
- візи узгодження.
Як формулюється наказ?
Наказ формулюється ясно, коротко і чітко без застосування формулювань, що допускають різні тлумачення. 42. Командир (начальник) перед віддачею наказу зобов'язаний всебічно оцінити обстановку та передбачити заходи щодо забезпечення його виконання. Накази надаються у порядку підпорядкованості.
Що входить до наказів з особового складу?
Наказами з особового складу документально оформляються: прийом, переклад іншу роботу, звільнення, зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності, встановлення розмірів оплати праці, надання відпусток, відрядження співробітників, накладення дисциплінарних стягнень та інших.