Прийнявши рішення про скорочення чисельності чи штату, керівник організації має оформити відповідний наказ. Спеціальної форми наказу законом не передбачено. Головне, відобразити в ньому причину і дату майбутнього скорочення, а також відзначити посади, що скорочуються.
Так, процедура скорочення включає певні етапи. Щоб скоротити співробітників без порушень: – Видайте наказ про скорочення чисельності співробітників організації та підготуйте нове штатне розклад; -Визначте, чи має хтось із співробітників переважне право залишення на роботі.
Відповідно до ст. 81 ТК РФ, у разі скорочення числа одиниць роботодавець повинен запропонувати співробітнику здійснити його переведення на іншу посаду в штаті організації. Вона може відповідати його кваліфікації або бути нижчою, головна умова — така посада має відповідати стану здоров'я спеціаліста.