Досвідчений оператор-сканувальник перевіряє зображення, що виходить, контролює наявність усіх печаток, підписів, штампів та інших важливих нюансів.

Сканування – це переклад паперового документа у цифровий формат із читанням та запам'ятовуванням. Документ зберігається в електронному вигляді, за допомогою e-mail та різних файлообмінників, скановану копію документа можна за необхідності практично миттєво передати людині, яка перебуває за сотні кілометрів.

З технічної точки зору він складається з дзеркал та об'єктиву. За допомогою потоку світла, що попадає на оригінал, зображення "доставляється" на екран комп'ютера. Світло, відбившись, потрапляє на оптику всередині сканера і цей електричний імпульс містить інформацію про форму і колір картинки, що сканується.

З його допомогою ви можете сканувати документи будь-якого формату, а сучасна технологія обробки зображень автоматично визначає межі та збільшує чіткість. Програма використовує власний інтерфейс камери.