-Греч. χάρτης «лист папірусу» + θήκη «місце зберігання») впорядковане зібрання даних, як правило, на картках або аркушах однакового формату об'єднаних загальним змістом. Є каталогом. Прикладами можуть бути картотека пацієнтів у поліклініці та книжковий каталог бібліотеки.
Платник формує платіжне доручення, але в нього на розрахунковому рахунку не вистачає коштів. Банк перевіряє платіжку та відправляє до картотеку. Щойно гроші на рахунку з'являться, банк виконає платіж. Платіжне доручення, яке знаходиться в картотеціможе бути виконано частково.
Картотека на розрахунковому рахунку – це спеціальні бухгалтерські рахунки, на яких зберігаються суми невиконаних платіжних доручень. Існують дві ситуації, коли банк заводить картотеку: якщо розрахунковий рахунок заблокувала податкова або на рахунку не вистачає грошей для виконання платежів.
Як скласти картотеку
- виберіть коло тем, яким будуть присвячені картки, перейдіть до основних розділів;
- продумайте формат карток – для бібліографічних даних або формул достатньо аркушів A6, а для інформації про співробітників зручніше використовувати аркуші А3 чи А4.
- Виготовте роздільники.