Мобілізація – це процес підготовки до воєнних дій чи кризових ситуацій, коли держава активує свої військові та національні ресурси для захисту та підтримки своєї безпеки. У такій ситуації керівництво компанії може зіткнутися із питанням про те, що робити зі співробітником, який закликається до служби.
Підготовка до мобілізації співробітника має розпочатися заздалегідь. Компанія має бути готова до можливих змін у щоденній діяльності та організації праці. Важливо провести детальне обговорення працівника про його статус, визначити його можливості для продовження роботи у разі мобілізації та скласти план дій.
Під час мобілізації необхідно враховувати специфіку роботи співробітника та його роль у компанії. Можливо, буде потрібно розробити тимчасове рішення, наприклад, делегувати його обов'язки іншому співробітнику або тимчасово найняти заміну. Важливо переконатися, що співробітник має повне розуміння своїх обов'язків та важливості їх виконання перед його від'їздом.
| Ситуація | Рішення | ||
|---|---|---|---|
| Військовообов'язковий | Жінка | Не придатний до служби | |
| Здорів | Закликати на військову службу | Звільняти з військової служби | Звільняти з військової служби |
| Недолік здоров'я, несумісний із військовою службою | Звільняти з військової служби | Звільняти з військової служби | Звільняти з військової служби |
| Вагітність, післяпологове, лактація | – | Військовий квиток без права на військову службу | Звільняти з військової служби |
| Одружений, має дітей, єдиний годувальник | – | Військовий квиток без права на військову службу | Звільняти з військової служби |
За працівниками, покликаними на військову службу під час мобілізації, на особливий період, але не більше одного року, зберігаються місце роботи, посада, а також середній заробіток (стаття 119 КЗпП). Причому його розраховує та виплачує роботодавець, який згодом отримує компенсацію з бюджету.17 сент. 2014 р.
Що має зробити роботодавець при мобілізації?
Роботодавці зобов'язані забезпечити своєчасне оповіщення та явку працівників, які підлягають заклику з мобілізації (Ст. 9 31-ФЗ). Порядок денний можуть направити на адресу організації. У цьому випадку потрібно вручити її призовникові та постаратися отримати його підпис.
Що робити кадровику у разі мобілізації?
Про це потрібно видати наказ у довільній формі та надіслати звіт до ПФР за формою СЗВ-ТД з кодом «Зупинення» (Федеральний закон від 07.10.2022 № 379-ФЗ). Мобілізований співробітник зобов'язаний повідомити роботодавця про повернення на роботу не менше ніж за три робочі дні.
Як оформити працівника під час мобілізації?
Працівник подає роботодавцю заяву, до якої необхідно додати один із двох документів:
- копію повістки про призов на службу з мобілізації;
- повідомлення від федерального органу виконавчої влади, з яким працівник уклав контракт.