Їх функції сьогодні – ведення діловодства, робота з відвідувачами, прийом телефонних дзвінків, планування робочого часу керівника, створення йому комфортної обстановки, організація нарад, прийомів та інші функції, необхідних життєдіяльності офісу.
До обов'язків секретаря входить перегляд пошти, відбір необхідної кореспонденції, відповіді на стандартні запити, індивідуальний підхід до відвідувачів, телефонні переговори, контроль за виконанням завдань. Збережена копія
Жоден керівник більш-менш серйозної фірми не може обійтися без секретарки. … Секретар зобов'язаний:
- Виконувати технічні функції із забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства.
- Працювати з інформацією та документами, необхідними для керівництва, управління та взаємодії структурних підрозділів.
Подібні
Також у базові обов'язки секретаря входить:
- Обслуговування відвідувачів (допомога в навігації по офісу, чай/кава, замовлення перепусток та паркувальних місць)
- Прийом кур'єрів та кореспонденції, що надходить
- Прийом вхідних дзвінків
- Робота з документами (сканування, друк, копіювання, підготовка до відправлення)