Витяг з документа – це копія частини документа, завірена у порядку[1]. Копія документа – це екземпляр документа, повністю відтворює інформацію оригіналу документа[2].
Витяг – це копія частини документа (витяг із наказу, витяг з протоколу); відпустка – це копія надісланого документа. Поняття «відпустка» – суто канцелярське і застосовується лише у діловодстві. Копії за способом отримання поділяються на ручні та автоматичні.
Виписка – завірена копія частини тексту справжнього документа, необхідна для роботи або підтвердження будь-якого факту, події. Виписка оформляється у разі відсутності необхідності в копіюванні всього документа або виходячи з конфіденційності інформації, що міститься в ньому.
(КонсультантПлюс, 2023) Засвідчуйте виписку у тому порядку, як і копію документа: вкажіть слово "Вірно", поставте підпис із розшифровкою, вкажіть найменування посади особи, яка завірила виписку, дату завірення та місце, де зберігається оригінал документа (П. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Збережена копія