Списання основних засобів за рішенням підприємства відбувається, як правило, внаслідок невідповідності об'єкту Основних коштів встановленим критеріям визнання активом, наприклад – через фізичне та моральне старіння, непридатність до подальшої експлуатації.
Якщо об'єкт основних засобів перестав приносити економічну вигоду або став непридатним, його вартість списується з бухгалтерського балансу Списання ОС оформлюють наказом керівника та актом. В обліку актив списують із рахунку 01.
встановлення причин списання об'єкта Основних коштів (фізичний та моральний знос, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для продукції, виконання робіт і послуг або управлінських потреб та інших.);
Майно дорожче 100 000 рублів зі строком корисного використання понад 12 місяців включається до складу основних засобів та амортизується. Все, що дешевше, потрібно списати одразу на витрати (П. 1 ст. 256, 257 НК РФ).