На який ресурс розраховано картридж? В середньому – п'ять циклів заправки. Після закінчення цього ресурсу зазвичай фотобарабан стає непридатним. Але як показує практика, тонери можуть служити і довше, деякі взагалі їх експлуатують по максимуму, доки вони не припинять нормально друкувати.
Те, наскільки часто доведеться міняти тонер у принтері, залежить насамперед від інтенсивності його використання та кількості копій документів, які друкуються щодня. Що стосується заправки картриджа, виробники принтерів не рекомендують використовувати для цього сумісні тонери.
Кожен колір має свій окремий картридж, і зазвичай його потрібно міняти. кожну тисячу сторінок, в залежності від витрати чорнила на сторінку або «живучість» картриджа. Тонери бувають оригінальними (від ОПО – оригінального виробника обладнання, тобто від виробника принтера) та сумісними.
При заміні тонер-картриджа НЕОБХІДНО встановити новий невикористаний тонер-картридж, щоб скинути стан тонера. Встановлення картриджа з іншого пристрою або встановлення частково використаного картриджа може призвести до виникнення цієї проблеми.