Командировочне посвідчення є одним з важливих документів під час відправлення співробітників у відрядження. Воно є не лише свідченням офіційного доручення, а й підтвердженням дозволу на тимчасове перебування за межами місця проживання або роботи.
Заповнення посвідчення про відрядження – це відповідальне завдання, яке покладається на певних осіб. Зазвичай це виконують співробітники відділу кадрів чи секретарі, які мають достатні знання та досвід оформлення офіційних документів.
Крім співробітників управління персоналу, заповнення посвідчення про відрядження може бути доручено іншим особам, у яких є повноваження на даний вид завдання, наприклад, начальнику підрозділу або керівнику організації.
Важливо, що заповнення посвідчення про відрядження вимагає точності та уважності, оскільки від цього документа залежить не тільки безпека співробітника, а й правомірність його перебування за межами місця роботи або проживання.
| № п/п | Відділ/Структурний підрозділ | Посада | ПІБ | дата заповнення |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Відділ кадрів | Начальник відділу | Іванов Іван Іванович | 01.01.2021 |
| 2 | Фінансовий відділ | Головний бухгалтер | Петрова Алла Вікторівна | 01.01.2021 |
| 3 | Відділ маркетингу | Менеджер з маркетингу | Сидоров Сергій Володимирович | 01.01.2021 |
Хто робить позначку у посвідченні про відрядження?
У посвідченні про відрядження (форма № Т-10) повинні стояти позначки організації, в яку був відряджений співробітник. Ці позначки засвідчуються підписом уповноваженої посадової особи та печаткою організації.
Хто підписує посвідчення про відрядження?
Посвідчення про відрядження підписуються посадовими особами, яким у порядку, встановленому цією Інструкцією, надано право дозволу службових відряджень або їх заступниками. 75. Незаповнені бланки посвідчень про відрядження підписувати забороняється.
Як правильно заповнювати посвідчення про відрядження?
На лицьовій частині зазначаються:
- назва організації-відправника;
- номер та дата посвідчення;
- прізвище, ім'я, по батькові особи, що направляється, структурний підрозділ та посада;
- мета поїздки;
- пункт призначення;
- тривалість – у днях, без урахування часу в дорозі;
- дані паспорта відрядженого;
- підпис керівника.